GESTÃO DE PROJETOS

Gestão de projetos: do planejamento à execução

Um projeto demanda o planejamento de muitas etapas, desde a sua idealização, objetivo, passando por cada etapa de execução e áreas envolvidas. Para garantir um bom resultado final, muitas empresas implementam a gestão de projetos em suas áreas. Mas você sabe como estruturar este planejamento? Saiba mais no conteúdo da C.A. Brasil.

O que é gestão de projetos?

Em tese, compreendemos gestão de projetos como um conjunto de competências e ações com etapas de idealização, planejamento, implementação, execução, análise e monitoramento. E entende-se por projetos a gestão de áreas específicas como Administrativo, Contábil, Tributária ESG, Comunicação , Recursos Humanos,

Financeira, Logística, TI, por exemplo, ou algum projeto que demande  maior energia temporariamente.

Este projeto que demanda maior empenho por um determinado período de tempo pode ser o lançamento de algum produto, serviço e até uma melhoria implementada entre as áreas dentro de uma empresa.

Existe uma confusão comum que ocorre entre a gestão de projetos e a gestão de processos. Esta última trata de uma prática que se repete, mais mecanicamente, e que pode ser aprimorada, mas que têm como essência um ciclo repetitivo, diferente do projeto que tem demanda um esforço maior dentro de uma janela de tempo para sua implementação e que até pode vir a se tornar, futuramente, um processo, com práticas contínuas, mas não neste momento de execução.

Etapas da gestão de projetos

É preciso estabelecer uma data para início e entrega de cada etapa do projeto, detalhando as áreas e colaboradores envolvidos em cada uma delas, atribuindo também a eles um prazo para execução da sua etapa de trabalho.

É importante dizer que ainda que uma empresa tenha um nicho muito específico, com projetos aparentemente similares, a gestão de projetos nunca é igual. Cada projeto tem suas peculiaridades, dificuldades específicas, imprevistos e etc. Então, um erro frequente e que deve ser evitado a todo custo é a tentativa de reproduzir modelos usados anteriormente e que funcionaram. Tais modelos podem servir como referência, mas é importante que o gestor tenha em mente que cada projeto é único, com objetivos característicos, colaboradores com personalidades muito diferentes, dificuldades de cada área e relacionamento com fornecedores, quando for o caso.

Quais os benefícios da gestão de projetos

Entre as diversas vantagens que a gestão de projetos pode trazer para a sua empresa listamos como principais:

·         Melhores resultados: ao fazer um planejamento detalhado, o gestor de projetos tem uma visão aprofundada de cada etapa, identificando falhas e possíveis pontos de melhoria. Esse monitoramento ao longo do projeto contribui para a entrega de um produto final de qualidade.

·         Motivação da equipe: um projeto é composto principalmente por pessoas. Quanto mais claro e inclusivo for o projeto, considerando a contribuição de ideias (não apenas de execução de cada um), mais a equipe estará motivada. Valores como a comunicação e a transparência devem estar claros e são pilares essenciais de um projeto.

·         Gerenciamento de tempo: monitorando o tempo gasto na implementação de cada etapa, o gestor consegue obter uma visão macro tanto da produtividade da equipe como de possíveis focos de atenção, os chamados “gargalos”,revendo seus processos e fazendo as mudanças necessárias a tempo de nao impactarem o resultado ou prazo final.

·         Redução de custos: esse é um dos principais benefícios. Ao estruturar um projeto, o orçamento é feito considerando todas as etapas e até eventuais imprevistos. Com um orçamento bem estabelecido o projeto terá maior segurança para ser implementado.

Na C.A. Brasil temos um time especializado em gestão de projetos que poderá oferecer uma consultoria especializada para a sua empresa. Entre em contato conosco e saiba mais.